Outlook: E-Mail-Signatur in Outlook (Classic) einrichten

Eine professionelle Signatur sorgt dafür, dass Ihre Kontaktdaten bei jeder Mail automatisch mitgesendet werden. So richten Sie Ihre Signatur in Outlook Classic ein:

Schritt 1: Das Signatur-Menü öffnen

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben links auf Datei.

2. Wählen Sie ganz unten Optionen.

3. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicken Sie links auf den Reiter E-Mail.

4. Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Signaturen....

Schritt 2: Eine neue Signatur erstellen

1. Klicken Sie im Tab "E-Mail-Signatur" auf den Button Neu.

2. Geben Sie der Signatur einen Namen (z. B. "Standard") und bestätigen Sie mit OK.

3. Geben Sie im großen Textfeld unten Ihren Signatur-Text ein.

   • Tipp: Hier können Sie auch Ihr Firmenlogo über das kleine Bild-Icon einfügen.

Schritt 3: Standard-Signaturen festlegen (WICHTIG!)

Damit die Signatur auch automatisch erscheint, müssen Sie oben rechts die Zuordnung prüfen:

1. E-Mail-Konto: Wählen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse aus.

2. Neue Nachrichten: Wählen Sie Ihre gerade erstellte Signatur aus.

3. Antworten/Weiterleitungen: Wählen Sie auch hier die Signatur aus (oder "Keine", wenn Sie bei kurzen Antworten darauf verzichten möchten).

Schritt 4: Speichern

Klicken Sie in beiden Fenstern auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen. Erstellen Sie eine Test-E-Mail, um das Ergebnis zu prüfen.

Häufige Probleme:

• Bilder sind zu groß: Outlook skaliert Bilder nicht immer automatisch. Verkleinern Sie Ihr Logo am besten vor dem Hochladen auf die gewünschte Größe (z. B. 200–300 Pixel Breite).

• Formatierung verrutscht: Nutzen Sie für komplexe Layouts eine einfache Tabelle (z. B. 2 Spalten: Links Logo, Rechts Text).

Problem nicht gelöst?